Comme chaque année, l’inscription aux stands du Bilili BD Festival est gratuite. Les soumissions se font dorénavant uniquement via la page bilili-bd.com.
Règlement :
• l’inscription aux stands est ouverte aux : éditeurs de BD, auteurs de BD, libraires, vendeurs de merchandising, éditeurs ou créateurs de jeux vidéos, éditeurs ou concepteur d’animations
• Votre inscription est validée sur étude de dossier, et dans la limite des places disponibles.
• Les demandeurs doivent avoir des oeuvres produites, qui peuvent être commercialisées durant le festival
• Chaque exposant a la responsabilité du branding de son stand. Bilili prend en charge l’impression d’une affiche par stand. Tout autre besoin de branding additionnel doit être soumis à l’organisation pour validation. Vous pouvez aussi externaliser votre branding spécifique auprès de Bilili contre des coûts de prestation
• Chaque exposant a droit à un stand gratuit comprenant une table, une nappe, une affiche, une à deux chaises. En cas de demande d’un second stand, celui-ci sera payant, à hauteur de 25 000 FCFA.
• Les articles présents sur le stand ne sont qu’à titre d’exposition. Toutes les ventes sont réalisées par le point de vente Bilili. Toute vente réalisée directement sur le stand entrainera la fermeture définitive de celui-ci.
• Chaque exposant devra offrir au festival deux exemplaires de chaque titre pour archive.
• Bilili retient un pourcentage de 15%, sur toutes les ventes réalisées durant le festival.
• L’exposant fera avec l’équipe Bilili, un inventaire de stock au début du festival, et à la fin du festival, afin de calculer les ventes réalisées.
• Le versement des recettes auprès des exposants se fera au plus tard, la semaine qui suit le festival. Le versement se fera contre un reçu signé de l’exposant, et le retour des invendus.